Übersicht
The Record erfasst in einem strukturierten Splits-Prozess, wem was an einem Track gehört. Sie können Splits für die Komposition und die Tonaufnahme festlegen, die Beteiligten einladen, ihren Anteil zu bestätigen, und jederzeit genau sehen, wo eine Vereinbarung steht. Splits gelten auf Track-Ebene, sodass jeder Track in Ihrem Projekt eine eigene Vereinbarung haben kann.
Nur Dateiinhaber können Split-Vorschläge erstellen, bearbeiten oder senden. Mitarbeiter, die einem Split hinzugefügt wurden, können ihn nur ansehen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Öffnen Sie den Tab „Splits“ eines Tracks auf eine von zwei Arten:
- Klicken Sie auf das Menü „Weitere Aktionen“ (...) der Datei und wählen Sie The Record.
- Klicken Sie direkt in der Dateizeile auf das Metadaten-Symbol und wechseln Sie dann zum Tab Splits.
Wählen Sie das Sheet, an dem Sie arbeiten möchten: Komposition oder Tonaufnahme. Ein Track kann eines, beide oder keines davon haben.
Fügen Sie jeden Beteiligten zum Sheet hinzu, zusammen mit:
- Seinem Split-Anteil in Prozent
- Seinem Namen
- Seiner Rolle
- Seiner E-Mail-Adresse
Achten Sie darauf, dass die Prozentsätze im Sheet zusammen 100% ergeben. Erst dann können Sie einen Vorschlag senden.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Vorschlag senden. Jede genannte Partei erhält eine Benachrichtigung mit ihrem Anteil, der vollständigen Aufteilung und den weiteren Personen im Sheet.
Sobald eine Partei zustimmt, wird ihre Bestätigung mit Zeitstempel zu genau der Aufteilung erfasst, der sie zugestimmt hat.
Sobald alle zugestimmt haben, wechselt der Split zu Bestätigt, und eine Momentaufnahme dieser Vereinbarung wird gespeichert.
Einen bestätigten Split bearbeiten
- Öffnen Sie den Tab Splits und klicken Sie auf Splits bearbeiten.
- Nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Beim Speichern wird eine neue Version des Splits erstellt, die als Nicht bestätigt beginnt. Ihre vorherige bestätigte Version bleibt im Versionsverlauf des Splits erhalten.
- Vor dem Speichern ist das Kontrollkästchen Split-Vorschlag an Mitarbeiter senden standardmäßig aktiviert. Lassen Sie es aktiviert, um die betroffenen Parteien sofort zu benachrichtigen, oder deaktivieren Sie es, um Ihre Änderungen zu speichern, ohne bereits einen Vorschlag zu senden.
Wenn Sie nur bestehende Prozentsätze geändert haben, müssen nur die Parteien, deren Anteil sich geändert hat, erneut bestätigen. Wenn Sie einen neuen Beteiligten hinzugefügt haben, müssen diese Person und alle, deren Anteil sich geändert hat, erneut bestätigen.
Wenn Sie speichern, ohne einen Vorschlag zu senden, bleibt ein Erinnerungsbanner („Einige Mitarbeiter haben ihre Splits nicht akzeptiert“) mit einer Schaltfläche „Vorschlag senden“ im Tab „Splits“, bis Sie einen senden.
Eine Vereinbarungsaufzeichnung exportieren
- Klicken Sie im Tab „Splits“ auf Exportieren.
- Aus dem vollständigen Split-Verlauf des Tracks wird ein PDF erstellt, einschließlich der aktuellen Splits, der Bestätigungsdetails und früherer Versionen.
- Sie können jederzeit exportieren, auch wenn der Split noch nicht vollständig bestätigt ist. Der Export kennzeichnet ihn deutlich als teilweise bestätigt, wenn einige Parteien noch nicht zugestimmt haben.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Werden Mitarbeiter benachrichtigt, wenn ich einen bereits bestätigten Split bearbeite?
Ja. Wenn Sie Änderungen speichern und einen Vorschlag senden, erhalten die betroffenen Parteien eine Benachrichtigung darüber, wer den Split aktualisiert hat und was sich geändert hat, zum Beispiel: „John Doe hat Ihre Anteile aktualisiert: Komposition: 15%.“ Über die Benachrichtigung können sie direkt prüfen und zustimmen.
Wie gelange ich am schnellsten zu den Splits eines Tracks?
Wenn Sie sich bereits die Dateizeile ansehen, klicken Sie in dieser Zeile auf das Metadaten-Symbol, um The Record zu öffnen, und wechseln Sie dann zum Tab „Splits“. Wenn Sie aus einem anderen Grund im Menü „Weitere Aktionen“ sind, finden Sie dort ebenfalls „Splits verwalten“. Beide Wege führen an dieselbe Stelle.
Was ist der Unterschied zwischen „Bestätigt“ und „Nicht bestätigt“?
„Nicht bestätigt“ bedeutet, dass der Split existiert, aber noch nicht alle darin genannten Personen der aktuellen Aufteilung zugestimmt haben. Das ist der Standardzustand eines neuen Splits und auch der Zustand, in den ein Split bei jeder Bearbeitung wechselt. „Bestätigt“ bedeutet, dass alle genannten Parteien zugestimmt haben und eine Momentaufnahme genau dieser Vereinbarung gespeichert ist.
Kann ich einen gesendeten Vorschlag zurückziehen?
Ja. Als Inhaber können Sie einen ausstehenden Vorschlag zurückziehen und überarbeiten. Es gibt keinen automatischen Ablauf; Vorschläge bleiben offen, bis Sie sie zurückziehen oder alle zustimmen.
Wer kann einen Split sehen?
Jede im Split genannte Person erhält automatisch Lesezugriff auf das Projekt. Editoren des Projekts können ebenfalls alle Splits sehen, aber nicht bearbeiten. Nur Inhaber und Administratoren können Änderungen vornehmen.
Kann jemand außerhalb von BeatStars zu einem Split hinzugefügt werden?
Ja. Sie können jemanden ohne BeatStars-Konto einladen, diese Person muss sich jedoch anmelden oder ein Konto erstellen, bevor sie den Vorschlag annehmen kann.
Kann ich Splits auf Projektebene statt pro Track festlegen?
Nein, Splits werden ausschließlich auf Track-Ebene verwaltet. Wenn Ihr Projekt mehrere Tracks mit unterschiedlichen Beteiligten hat, behält jeder Track sein eigenes Splits-Sheet.
Was passiert mit Splits bei einer losen Datei, die noch keinem Projekt zugeordnet ist?
Sie sehen einen Tab „Splits“, werden aber aufgefordert, die Datei zunächst in ein Projekt zu verschieben, bevor Sie einen Split einrichten können, da Splits und Zusammenarbeit an Projekte gebunden sind.
Wird durch den Export einer Vereinbarungsaufzeichnung etwas endgültig festgelegt?
Nein. Der Export ist lediglich eine Momentaufnahme des aktuellen Stands; er ändert nichts und erfordert keine Aktion der genannten Parteien. Sie können beliebig oft exportieren, während die Aufzeichnung wächst.
Ist die exportierte Vereinbarungsaufzeichnung rechtsverbindlich?
Nein. Sie ist für sich genommen kein rechtsverbindliches Dokument, sondern eine Momentaufnahme des Verzeichnisses, die als unterstützender Nachweis für Eigentums- und Vereinbarungsverlauf dienen kann, wenn Sie ihn einem Anwalt, Vertrieb oder Verlag vorlegen müssen. Sie garantiert keine Zulässigkeit in einem bestimmten Rechtsverfahren.