Descripción general
Además de invitar colaboradores directamente, cada proyecto, carpeta y archivo tiene una Página que puedes compartir como enlace. Esto te da formas flexibles de enviar tu trabajo a otras personas sin necesidad de añadirlas como colaboradores completos: ideal para vistas previas con clientes, envíos de demos o publicación abierta. Este artículo explica cómo controlar el acceso a la página, personalizar la página compartida y compartir archivos y carpetas.
Guía paso a paso: Página del proyecto
Dentro de tu proyecto, haz clic en el botón Compartir y luego selecciona la pestaña Página.
NotaUn enlace a la página del proyecto está siempre listo para copiar desde esta pestaña. No hay un paso de publicación aparte: para quién funciona el enlace depende de la configuración de Acceso que aparece más abajo.
En Acceso, elige quién puede abrir la página del proyecto:
- Administradores (predeterminado): solo los propietarios y administradores del proyecto pueden seleccionar esta opción, y solo ellos pueden abrir la página mientras esté activa.
- Solo personas invitadas: cualquier persona que ya esté en la lista Personas con acceso puede abrir la página. Si aún no se ha invitado a nadie, aparece un botón Invitar colaboradores que te lleva a la pestaña Invitar.
- Cualquiera con el enlace: la página es pública. No se requiere ningún rol.
Haz clic en Copiar enlace para copiar la URL de la página al portapapeles y luego envíala por correo electrónico, mensaje o cualquier otra plataforma.
(Opcional) Haz clic en Personalizar página para personalizar el aspecto de la página compartida:
- Añade una Imagen personalizada. Las dimensiones recomendadas se muestran en el área de carga.
- Aplica un Color de acento de la paleta disponible.
- Activa o desactiva Branding.
(Opcional, solo para usuarios de pago) Activa Contraseña para exigir una contraseña a quien abra la página mediante el enlace. Las contraseñas deben tener entre 5 y 20 caracteres.
Elige qué pueden hacer los visitantes con la página compartida:
- Comentarios: permite que los visitantes compartan comentarios e ideas directamente en tus archivos. Activado de forma predeterminada.
- Descargas: permite que los visitantes descarguen los archivos y adjuntos de tu proyecto. Activado de forma predeterminada. Solo para usuarios de pago: desactivar las descargas no está disponible en el plan gratuito.
- Ver versiones anteriores: permite que los visitantes exploren y descarguen versiones anteriores de tus archivos. Activado de forma predeterminada: desactivar las versiones no está disponible en el plan gratuito.
- Requerir inicio de sesión: exige que los visitantes inicien sesión para que puedas ver quién ha visto tu proyecto o ha interactuado con él, incluso cuando Acceso esté configurado como Cualquiera con el enlace. Activado de forma predeterminada.
Configura los controles de reproducción avanzados para archivos de audio. Activa Lossless Audio para reproducir archivos WAV y FLAC sin pérdida. No está disponible en el plan gratuito.
Nota importanteLos visitantes deben haber iniciado sesión en una cuenta de BeatStars para usar los controles de reproducción avanzados.
Guía paso a paso: Compartir un archivo o una carpeta
Localiza el archivo o la carpeta que quieres compartir. Abre el menú de más acciones (…) del elemento y haz clic en Compartir archivo o Compartir carpeta.
Siempre hay un enlace listo para copiar, igual que a nivel de proyecto. En Acceso, elige:
- Administradores (predeterminado): solo los propietarios y administradores del elemento pueden seleccionar esta opción, y solo ellos pueden abrir la página del elemento mientras esté activa.
- Cualquiera con el enlace: acceso público, sin necesidad de rol.
Nota importanteEl uso compartido de archivos y carpetas no admite actualmente una pestaña Invitar ni roles por persona. Para dar a alguien un rol en el proyecto subyacente, usa la pestaña Invitar del proyecto.
Para gestionar o revocar un enlace que ya has compartido, vuelve al menú de más acciones del elemento, donde encontrarás opciones para actualizar, gestionar y cambiar la configuración de acceso.
Nota importanteCuando actualizas la configuración de acceso, quien intente abrir el enlace verá un mensaje claro de que ya no está accesible, según su nivel de acceso.