Descripción general
The Record registra a quién pertenece cada parte de una pista mediante un proceso estructurado de repartos. Puedes definir repartos de composición y de grabación sonora, invitar a las personas implicadas a confirmar su parte y ver en todo momento en qué punto está un acuerdo. Los repartos se gestionan a nivel de pista, así que cada pista de tu proyecto puede tener su propio acuerdo.
Solo los propietarios del archivo pueden crear, editar o enviar propuestas de reparto. Los colaboradores añadidos a un reparto solo pueden verlo.
Guía paso a paso
Abre la pestaña Repartos de una pista de una de estas dos formas:
- Haz clic en el menú de más acciones (...) del archivo y selecciona The Record.
- Haz clic en el icono de metadatos directamente en la fila del archivo y luego ve a la pestaña Repartos.
Elige la hoja con la que quieres trabajar: Composición o Grabación sonora. Una pista puede tener una, ambas o ninguna.
Añade a cada colaborador a la hoja junto con:
- Su porcentaje de reparto
- Su nombre
- Su rol
- Su correo electrónico
Asegúrate de que los porcentajes de la hoja sumen el 100%. No podrás enviar una propuesta hasta que lo hagan.
Cuando estés listo, haz clic en Enviar propuesta. Cada parte indicada recibe una notificación con su participación, el reparto completo y quién más figura en la hoja.
A medida que cada parte acepta, su confirmación se registra con una marca de tiempo sobre el reparto exacto que aceptó.
Cuando todos han aceptado, el reparto pasa a Verificado y se guarda una instantánea de ese acuerdo.
Para editar un reparto verificado
- Abre la pestaña Repartos y haz clic en Editar repartos.
- Haz tus cambios. Al guardar se crea una nueva versión del reparto, que empieza como Sin verificar. Tu versión verificada anterior se conserva en el historial de versiones del reparto.
- Antes de guardar, la casilla Enviar propuesta de reparto a los colaboradores está marcada de forma predeterminada. Déjala marcada para avisar de inmediato a las partes afectadas, o desmárcala para guardar los cambios sin enviar aún una propuesta.
Si solo cambiaste porcentajes existentes, solo las partes cuya participación cambió tendrán que volver a verificar. Si añadiste un colaborador nuevo, esa persona y cualquiera cuya participación haya cambiado tendrán que volver a verificar.
Si guardas sin enviar una propuesta, un aviso de recordatorio («Algunos colaboradores no han aceptado sus repartos») permanece en la pestaña Repartos con un botón Enviar propuesta hasta que envíes una.
Para exportar un registro del acuerdo
- En la pestaña Repartos, haz clic en Exportar.
- Se genera un PDF con el historial completo de repartos de la pista, incluidos los repartos actuales, los detalles de ratificación y las versiones anteriores.
- Puedes exportar en cualquier momento, aunque el reparto aún no esté totalmente verificado. La exportación indicará claramente que está parcialmente verificado si alguna parte no ha confirmado.
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Se notificará a los colaboradores si edito un reparto ya verificado?
Sí. Si guardas los cambios y envías una propuesta, las partes afectadas reciben una notificación que indica quién actualizó el reparto y qué cambió, por ejemplo: «John Doe actualizó tus participaciones: Composición: 15%.» Pueden abrir la notificación para revisarla y aceptarla.
¿Cuál es la forma más rápida de llegar a los repartos de una pista?
Si ya estás viendo la fila del archivo, haz clic en el icono de metadatos de esa fila para abrir The Record y luego ve a la pestaña Repartos. Si estás en el menú de más acciones por otro motivo, también tienes ahí Gestionar repartos. Ambos llevan al mismo lugar.
¿Qué diferencia hay entre Verificado y Sin verificar?
Sin verificar significa que el reparto existe, pero no todas las personas que figuran en él han aceptado aún el reparto actual. Es el estado predeterminado de un reparto nuevo y también el estado al que pasa un reparto cada vez que se edita. Verificado significa que todas las partes indicadas han aceptado y que se ha guardado una instantánea de ese acuerdo exacto.
¿Puedo cancelar una propuesta que ya he enviado?
Sí. Como propietario, puedes cancelar una propuesta pendiente y revisarla. No hay caducidad automática; las propuestas siguen abiertas hasta que las canceles o todos acepten.
¿Quién puede ver un reparto?
Cualquier persona que figure en el reparto obtiene automáticamente acceso de visualización al proyecto. Los editores del proyecto también pueden ver todos los repartos, pero no editarlos. Solo los propietarios y administradores pueden hacer cambios.
¿Se puede añadir a un reparto a alguien que no esté en BeatStars?
Sí. Puedes invitar a alguien que no tenga cuenta de BeatStars, pero tendrá que iniciar sesión o crear una antes de poder aceptar la propuesta.
¿Puedo definir repartos a nivel de proyecto en lugar de por pista?
No, los repartos solo se gestionan a nivel de pista. Si tu proyecto tiene varias pistas con distintos colaboradores, cada pista conserva su propia hoja de repartos.
¿Qué pasa con los repartos de un archivo suelto que aún no está en un proyecto?
Verás una pestaña Repartos, pero se te pedirá que primero muevas el archivo a un proyecto para poder configurar un reparto, ya que los repartos y la colaboración dependen de los proyectos.
¿Exportar un registro del acuerdo lo deja cerrado?
No. Exportar es solo una instantánea del estado actual; no cambia nada ni requiere ninguna acción de las partes indicadas. Puedes exportar tantas veces como quieras a medida que crece el registro.
¿El registro del acuerdo exportado es legalmente vinculante?
No. Por sí solo no es un documento legalmente vinculante; es una instantánea del registro, pensada para servir como prueba complementaria de titularidad e historial del acuerdo si necesitas mostrárselo a un abogado, un distribuidor o una editorial. No garantiza su admisibilidad en ningún procedimiento legal concreto.