Comment partager votre travail dans BeatStars Projects en utilisant des liens, des permissions et la personnalisation

Aperçu

Au-delà de l’invitation directe de collaborateurs, chaque projet, dossier et fichier dispose d’une Page que vous pouvez partager sous forme de lien. Vous disposez ainsi de moyens souples d’envoyer votre travail sans devoir ajouter les destinataires comme collaborateurs à part entière — idéal pour les aperçus client, l’envoi de démos ou le partage public. Cet article explique comment contrôler l’accès à la page, personnaliser la page partagée et partager des fichiers et des dossiers.

Guide étape par étape : page du projet

1. Depuis votre projet, cliquez sur le bouton Partager, puis sélectionnez l’onglet Page.

    

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   Remarque

   Un lien vers la page du projet est toujours prêt à être copié depuis cet onglet. Il n’y a pas d’étape de publication distincte : les personnes pour lesquelles le lien fonctionne dépendent uniquement du paramètre Accès ci-dessous.

2. Sous Accès, choisissez qui peut ouvrir la page du projet :

   • Administrateurs (par défaut) : seuls les propriétaires et administrateurs du projet peuvent sélectionner cette option, et seuls eux peuvent ouvrir la page tant qu’elle est définie ainsi.
   • Personnes invitées uniquement : toute personne figurant déjà dans la liste Personnes ayant accès peut ouvrir la page. Si personne n’a encore été invité, un bouton Inviter des collaborateurs apparaît et vous redirige vers l’onglet Inviter.
   • Toute personne disposant du lien : la page est publique. Aucun rôle n’est requis.

    

3. Cliquez sur Copier le lien pour copier l’URL de la page dans le presse-papiers, puis envoyez-la par e-mail, message ou toute autre plateforme.

4. (Facultatif) Cliquez sur Personnaliser la page pour personnaliser l’apparence de la page partagée :

   • Ajoutez un Visuel personnalisé. Les dimensions recommandées sont indiquées dans la zone d’import.
   • Appliquez une Couleur d’accent parmi la palette disponible.
   • Activez ou désactivez le Branding.

    

5. (Facultatif, utilisateurs payants uniquement) Activez Mot de passe pour exiger un mot de passe de toute personne ouvrant la page via le lien. Les mots de passe doivent comporter entre 5 et 20 caractères.

6. Choisissez ce que les visiteurs peuvent faire sur la page partagée :

   • Commentaires : permet aux visiteurs de partager des retours et des idées directement sur vos fichiers. Activé par défaut.
   • Téléchargements : permet aux visiteurs de télécharger les fichiers et pièces jointes de votre projet. Activé par défaut. Utilisateurs payants uniquement — la désactivation des téléchargements n’est pas disponible avec le forfait gratuit.
   • Afficher les versions antérieures : permet aux visiteurs de parcourir et de télécharger les versions précédentes de vos fichiers. Activé par défaut — la désactivation des versions n’est pas disponible avec le forfait gratuit.
   • Exiger la connexion : impose aux visiteurs de se connecter afin que vous puissiez voir qui a consulté votre projet ou interagi avec lui, même lorsque Accès est défini sur Toute personne disposant du lien. Activé par défaut.

7. Configurez les commandes de lecture avancées pour les fichiers audio. Activez Lossless Audio pour diffuser les fichiers WAV et FLAC sans perte. Non disponible avec le forfait gratuit.

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   Remarque importante

   Les visiteurs doivent être connectés à un compte BeatStars pour utiliser les commandes de lecture avancées.

Guide étape par étape : partager un fichier ou un dossier

1. Repérez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager. Ouvrez le menu Autres actions (…) de l’élément et cliquez sur Partager le fichier ou Partager le dossier.

    

2. Un lien est toujours prêt à être copié, comme au niveau du projet. Sous Accès, choisissez :

   • Administrateurs (par défaut) : seuls les propriétaires et administrateurs de l’élément peuvent sélectionner cette option, et seuls eux peuvent ouvrir la page de l’élément tant qu’elle est définie ainsi.
   • Toute personne disposant du lien : accès public, aucun rôle requis.

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   Remarque importante

   Le partage de fichiers et de dossiers ne prend pas encore en charge d’onglet Inviter ni de rôles individuels. Pour attribuer un rôle à quelqu’un sur le projet sous-jacent, utilisez plutôt l’onglet Inviter du projet.

3. Pour gérer ou révoquer un lien déjà partagé, rouvrez le menu Autres actions de l’élément : vous y trouverez les options pour mettre à jour, gérer et modifier les paramètres d’accès. 

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   Remarque importante

   Lorsque vous modifiez les paramètres d’accès, toute personne qui tente d’ouvrir le lien voit un message clair indiquant qu’il n’est plus accessible, selon son niveau d’accès.