Aperçu
The Record suit qui détient quoi sur un morceau, grâce à un processus structuré de répartition. Vous pouvez définir les répartitions de la composition et de l’enregistrement sonore, inviter les personnes concernées à confirmer leur part et voir à tout moment où en est un accord. Les répartitions se gèrent au niveau du morceau : chaque morceau de votre projet peut donc avoir son propre accord.
Seuls les propriétaires du fichier peuvent créer, modifier ou envoyer des propositions de répartition. Les collaborateurs ajoutés à une répartition peuvent uniquement la consulter.
Guide étape par étape
Ouvrez l’onglet Répartitions d’un morceau de l’une des deux manières suivantes :
- Cliquez sur le menu Autres actions (...) du fichier et sélectionnez The Record.
- Cliquez sur l’icône des métadonnées directement sur la ligne du fichier, puis ouvrez l’onglet Répartitions.
Choisissez la feuille sur laquelle travailler : Composition ou Enregistrement sonore. Un morceau peut en avoir une, les deux ou aucune.
Ajoutez chaque contributeur à la feuille, avec :
- Son pourcentage de répartition
- Son nom
- Son rôle
- Son adresse e-mail
Vérifiez que les pourcentages de la feuille totalisent 100%. Vous ne pourrez pas envoyer de proposition tant que ce n’est pas le cas.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Envoyer la proposition. Chaque partie nommée reçoit une notification indiquant sa part, la répartition complète et les autres personnes figurant sur la feuille.
À mesure que chaque partie accepte, sa confirmation est enregistrée et horodatée sur la répartition exacte qu’elle a acceptée.
Une fois que tout le monde a accepté, la répartition passe à l’état Vérifiée et un instantané de cet accord est enregistré.
Pour modifier une répartition vérifiée
- Ouvrez l’onglet Répartitions et cliquez sur Modifier les répartitions.
- Effectuez vos modifications. L’enregistrement crée une nouvelle version de la répartition, qui démarre à l’état Non vérifiée. Votre version vérifiée précédente est conservée dans l’historique des versions de la répartition.
- Avant l’enregistrement, la case Envoyer la proposition de répartition aux collaborateurs est cochée par défaut. Laissez-la cochée pour avertir immédiatement les parties concernées, ou décochez-la pour enregistrer vos modifications sans envoyer de proposition pour l’instant.
Si vous avez seulement modifié des pourcentages existants, seules les parties dont la part a changé doivent revalider. Si vous avez ajouté un nouveau contributeur, cette personne et toutes celles dont la part a changé devront revalider.
Si vous enregistrez sans envoyer de proposition, une bannière de rappel (« Certains collaborateurs n’ont pas accepté leurs répartitions ») reste affichée dans l’onglet Répartitions avec un bouton Envoyer la proposition jusqu’à ce que vous en envoyiez une.
Pour exporter un registre de l’accord
- Dans l’onglet Répartitions, cliquez sur Exporter.
- Un PDF est généré à partir de l’historique complet des répartitions du morceau, incluant les répartitions actuelles, les détails de ratification et les versions antérieures.
- Vous pouvez exporter à tout moment, même si la répartition n’est pas encore entièrement vérifiée. L’export indiquera clairement qu’elle est partiellement vérifiée si certaines parties n’ont pas confirmé.
Questions fréquentes (FAQ)
Les collaborateurs sont-ils avertis si je modifie une répartition déjà vérifiée ?
Oui. Si vous enregistrez des modifications et envoyez une proposition, les parties concernées reçoivent une notification indiquant qui a mis à jour la répartition et ce qui a changé, par exemple : « John Doe a mis à jour vos parts : Composition : 15%. » Elles peuvent ouvrir la notification pour vérifier et accepter.
Quel est le moyen le plus rapide d’accéder aux répartitions d’un morceau ?
Si vous êtes déjà sur la ligne du fichier, cliquez sur l’icône des métadonnées de cette ligne pour ouvrir The Record, puis ouvrez l’onglet Répartitions. Si vous utilisez le menu Autres actions pour une autre raison, Gérer les répartitions s’y trouve aussi. Les deux mènent au même endroit.
Quelle est la différence entre Vérifiée et Non vérifiée ?
Non vérifiée signifie que la répartition existe, mais que toutes les personnes qui y figurent n’ont pas encore accepté la répartition actuelle. C’est l’état par défaut d’une nouvelle répartition, et aussi celui dans lequel passe une répartition à chaque modification. Vérifiée signifie que toutes les parties nommées ont accepté et qu’un instantané de cet accord exact est enregistré.
Puis-je annuler une proposition envoyée ?
Oui. En tant que propriétaire, vous pouvez annuler une proposition en attente et la réviser. Il n’y a pas d’expiration automatique ; les propositions restent ouvertes jusqu’à ce que vous les annuliez ou que tout le monde accepte.
Qui peut voir une répartition ?
Toute personne nommée sur la répartition obtient automatiquement un accès en lecture au projet. Les éditeurs du projet peuvent aussi voir toutes les répartitions, mais pas les modifier. Seuls les propriétaires et administrateurs peuvent effectuer des modifications.
Peut-on ajouter à une répartition quelqu’un qui n’est pas sur BeatStars ?
Oui. Vous pouvez inviter une personne sans compte BeatStars, mais elle devra se connecter ou créer un compte avant de pouvoir accepter la proposition.
Puis-je définir des répartitions au niveau du projet plutôt que par morceau ?
Non, les répartitions se gèrent uniquement au niveau du morceau. Si votre projet comporte plusieurs morceaux avec des contributeurs différents, chaque morceau conserve sa propre feuille de répartition.
Que deviennent les répartitions d’un fichier isolé qui n’est pas encore dans un projet ?
Un onglet Répartitions s’affiche, mais vous serez invité à déplacer d’abord le fichier dans un projet avant de pouvoir configurer une répartition, car les répartitions et la collaboration sont liées aux projets.
L’export d’un registre de l’accord finalise-t-il quelque chose ?
Non. L’export n’est qu’un instantané de l’état actuel ; il ne modifie rien et n’exige aucune action des parties nommées. Vous pouvez exporter autant de fois que vous le souhaitez au fil de l’évolution du registre.
Le registre de l’accord exporté est-il juridiquement contraignant ?
Non. Il ne constitue pas à lui seul un document juridiquement contraignant ; c’est un instantané du registre, conçu pour servir de preuve complémentaire de la propriété et de l’historique de l’accord si vous devez le présenter à un avocat, un distributeur ou un éditeur. Il ne garantit pas sa recevabilité dans une procédure judiciaire particulière.