Panoramica
The Record traccia chi possiede cosa su una traccia tramite un processo strutturato di ripartizione. Puoi definire le ripartizioni della composizione e della registrazione sonora, invitare le persone coinvolte a confermare la propria quota e vedere in qualsiasi momento a che punto è un accordo. Le ripartizioni sono gestite a livello di traccia, quindi ogni traccia del progetto può avere il proprio accordo.
Solo i proprietari del file possono creare, modificare o inviare proposte di ripartizione. I collaboratori aggiunti a una ripartizione possono solo visualizzarla.
Guida passo passo
Apri la scheda Ripartizioni di una traccia in uno dei due modi seguenti:
- Fai clic sul menu altre azioni (...) del file e seleziona The Record.
- Fai clic sull’icona dei metadati direttamente nella riga del file, quindi vai alla scheda Ripartizioni.
Scegli il foglio su cui lavorare: Composizione o Registrazione sonora. Una traccia può averne uno, entrambi o nessuno.
Aggiungi al foglio ogni collaboratore, insieme a:
- La sua percentuale di ripartizione
- Il suo nome
- Il suo ruolo
- Il suo indirizzo email
Assicurati che le percentuali del foglio arrivino al 100%. Non potrai inviare una proposta finché non sarà così.
Quando sei pronto, fai clic su Invia proposta. Ogni parte indicata riceve una notifica con la propria quota, la ripartizione completa e le altre persone presenti nel foglio.
Man mano che ogni parte accetta, la sua conferma viene registrata con una marca temporale rispetto all’esatta ripartizione accettata.
Quando tutti hanno accettato, la ripartizione passa allo stato Verificata e viene salvata un’istantanea dell’accordo.
Per modificare una ripartizione verificata
- Apri la scheda Ripartizioni e fai clic su Modifica ripartizioni.
- Apporta le modifiche. Il salvataggio crea una nuova versione della ripartizione, che parte come Non verificata. La versione verificata precedente viene conservata nella cronologia delle versioni della ripartizione.
- Prima del salvataggio, la casella Invia proposta di ripartizione ai collaboratori è selezionata per impostazione predefinita. Lasciala selezionata per avvisare subito le parti interessate, oppure deselezionala per salvare le modifiche senza inviare ancora una proposta.
Se hai modificato solo percentuali esistenti, dovranno riconfermare solo le parti la cui quota è cambiata. Se hai aggiunto un nuovo collaboratore, dovranno riconfermare quella persona e chiunque abbia visto cambiare la propria quota.
Se salvi senza inviare una proposta, un banner di promemoria («Alcuni collaboratori non hanno accettato le proprie ripartizioni») resta nella scheda Ripartizioni con un pulsante Invia proposta finché non ne invii una.
Per esportare un registro dell’accordo
- Dalla scheda Ripartizioni, fai clic su Esporta.
- Viene generato un PDF dall’intera cronologia delle ripartizioni della traccia, inclusi le ripartizioni attuali, i dettagli di ratifica e le versioni precedenti.
- Puoi esportare in qualsiasi momento, anche se la ripartizione non è ancora completamente verificata. L’esportazione la indicherà chiaramente come parzialmente verificata se alcune parti non hanno confermato.
Domande frequenti (FAQ)
I collaboratori ricevono una notifica se modifico una ripartizione già verificata?
Sì. Se salvi le modifiche e invii una proposta, le parti interessate ricevono una notifica che indica chi ha aggiornato la ripartizione e cosa è cambiato, ad esempio: «John Doe ha aggiornato le tue quote: Composizione: 15%.» Dalla notifica possono aprirla per verificarla e accettarla.
Qual è il modo più rapido per raggiungere le ripartizioni di una traccia?
Se stai già guardando la riga del file, fai clic sull’icona dei metadati in quella riga per aprire The Record, quindi vai alla scheda Ripartizioni. Se stai usando il menu altre azioni per un altro motivo, trovi lì anche Gestisci ripartizioni. Entrambi portano allo stesso punto.
Qual è la differenza tra Verificata e Non verificata?
Non verificata significa che la ripartizione esiste, ma non tutte le persone indicate hanno ancora accettato la ripartizione attuale. È lo stato predefinito di una nuova ripartizione e anche lo stato in cui passa una ripartizione ogni volta che viene modificata. Verificata significa che tutte le parti indicate hanno accettato e che è stata salvata un’istantanea di quell’esatto accordo.
Posso annullare una proposta che ho inviato?
Sì. In qualità di proprietario, puoi annullare una proposta in sospeso e rivederla. Non c’è una scadenza automatica; le proposte restano aperte finché non le annulli o finché tutti non accettano.
Chi può vedere una ripartizione?
Chiunque sia indicato nella ripartizione ottiene automaticamente l’accesso in visualizzazione al progetto. Anche gli editor del progetto possono vedere tutte le ripartizioni, ma non modificarle. Solo proprietari e amministratori possono apportare modifiche.
È possibile aggiungere a una ripartizione qualcuno che non è su BeatStars?
Sì. Puoi invitare qualcuno che non ha un account BeatStars, ma dovrà accedere o crearne uno prima di poter accettare la proposta.
Posso impostare le ripartizioni a livello di progetto anziché per traccia?
No, le ripartizioni sono gestite solo a livello di traccia. Se il progetto ha più tracce con collaboratori diversi, ogni traccia mantiene il proprio foglio di ripartizione.
Cosa succede alle ripartizioni di un file sciolto che non è ancora in un progetto?
Vedrai una scheda Ripartizioni, ma ti verrà chiesto di spostare prima il file in un progetto per poter impostare una ripartizione, poiché ripartizioni e collaborazione sono legate ai progetti.
Esportare un registro dell’accordo rende definitivo qualcosa?
No. L’esportazione è solo un’istantanea dello stato attuale; non modifica nulla e non richiede alcuna azione alle parti indicate. Puoi esportare tutte le volte che vuoi, man mano che il registro cresce.
Il registro dell’accordo esportato è giuridicamente vincolante?
No. Di per sé non è un documento giuridicamente vincolante; è un’istantanea del registro, pensata per essere utilizzabile come prova a supporto della titolarità e della cronologia dell’accordo se devi mostrarla a un avvocato, a un distributore o a un editore. Non ne garantisce l’ammissibilità in uno specifico procedimento legale.