Visão geral
The Record registra quem é dono do quê em uma faixa por meio de um processo estruturado de divisões. Você pode definir as divisões da composição e da gravação sonora, convidar as pessoas envolvidas a confirmar sua parte e ver a qualquer momento em que ponto está um acordo. As divisões ficam no nível da faixa, então cada faixa do projeto pode ter seu próprio acordo.
Apenas os proprietários do arquivo podem criar, editar ou enviar propostas de divisão. Os colaboradores adicionados a uma divisão podem apenas visualizá-la.
Guia passo a passo
Abra a aba Divisões de uma faixa de uma destas duas formas:
- Clique no menu de mais ações (...) do arquivo e selecione The Record.
- Clique no ícone de metadados diretamente na linha do arquivo e depois vá para a aba Divisões.
Escolha a planilha em que deseja trabalhar: Composição ou Gravação sonora. Uma faixa pode ter uma, as duas ou nenhuma.
Adicione cada colaborador à planilha, junto com:
- A porcentagem de divisão dele
- O nome dele
- A função dele
- O e-mail dele
Verifique se as porcentagens da planilha somam 100%. Você só poderá enviar uma proposta quando isso acontecer.
Quando estiver pronto, clique em Enviar proposta. Cada parte indicada recebe uma notificação com sua participação, a divisão completa e quem mais está na planilha.
À medida que cada parte aceita, a confirmação é registrada com data e hora em relação à divisão exata que ela aceitou.
Quando todos tiverem aceitado, a divisão passa para Verificada e um registro instantâneo desse acordo é salvo.
Para editar uma divisão verificada
- Abra a aba Divisões e clique em Editar divisões.
- Faça suas alterações. Salvar cria uma nova versão da divisão, que começa como Não verificada. Sua versão verificada anterior é mantida no histórico de versões da divisão.
- Antes de salvar, a caixa Enviar proposta de divisão aos colaboradores vem marcada por padrão. Deixe-a marcada para avisar imediatamente as partes afetadas, ou desmarque-a para salvar as alterações sem enviar uma proposta por enquanto.
Se você alterou apenas porcentagens existentes, só as partes cuja participação mudou precisam verificar novamente. Se você adicionou um novo colaborador, essa pessoa e todos cuja participação mudou precisarão verificar novamente.
Se você salvar sem enviar uma proposta, um banner de lembrete (“Alguns colaboradores não aceitaram suas divisões”) permanece na aba Divisões com um botão Enviar proposta até que você envie uma.
Para exportar um registro do acordo
- Na aba Divisões, clique em Exportar.
- É gerado um PDF com o histórico completo de divisões da faixa, incluindo as divisões atuais, os detalhes de ratificação e as versões anteriores.
- Você pode exportar a qualquer momento, mesmo que a divisão ainda não esteja totalmente verificada. A exportação indicará claramente que ela está parcialmente verificada se alguma parte ainda não tiver confirmado.
Perguntas frequentes (FAQs)
Os colaboradores serão notificados se eu editar uma divisão já verificada?
Sim. Se você salvar alterações e enviar uma proposta, as partes afetadas recebem uma notificação mostrando quem atualizou a divisão e o que mudou, por exemplo: “John Doe atualizou suas participações: Composição: 15%.” Elas podem abrir a notificação para revisar e aceitar.
Qual é a forma mais rápida de chegar às divisões de uma faixa?
Se você já estiver vendo a linha do arquivo, clique no ícone de metadados dessa linha para abrir The Record e depois vá para a aba Divisões. Se estiver usando o menu de mais ações por outro motivo, Gerenciar divisões também está lá. Os dois levam ao mesmo lugar.
Qual é a diferença entre Verificada e Não verificada?
Não verificada significa que a divisão existe, mas nem todos os nomeados nela aceitaram a divisão atual. Esse é o estado padrão de uma nova divisão e também o estado para o qual uma divisão passa sempre que é editada. Verificada significa que todas as partes nomeadas aceitaram e que um registro instantâneo desse acordo exato foi salvo.
Posso cancelar uma proposta que já enviei?
Sim. Como proprietário, você pode cancelar uma proposta pendente e revisá-la. Não há expiração automática; as propostas ficam abertas até que você as cancele ou todos aceitem.
Quem pode ver uma divisão?
Qualquer pessoa nomeada na divisão recebe automaticamente acesso de visualização ao projeto. Os editores do projeto também podem ver todas as divisões, mas não podem editá-las. Apenas proprietários e administradores podem fazer alterações.
É possível adicionar a uma divisão alguém que não está no BeatStars?
Sim. Você pode convidar alguém que não tem conta no BeatStars, mas a pessoa precisará entrar ou criar uma conta antes de poder aceitar a proposta.
Posso definir divisões no nível do projeto em vez de por faixa?
Não, as divisões são gerenciadas apenas no nível da faixa. Se o seu projeto tiver várias faixas com colaboradores diferentes, cada faixa mantém sua própria planilha de divisões.
O que acontece com as divisões de um arquivo avulso que ainda não está em um projeto?
Você verá uma aba Divisões, mas será solicitado a mover o arquivo para um projeto antes de configurar uma divisão, já que divisões e colaboração dependem de projetos.
Exportar um registro do acordo finaliza alguma coisa?
Não. Exportar é apenas um registro instantâneo do estado atual; não altera nada nem exige qualquer ação das partes nomeadas. Você pode exportar quantas vezes quiser à medida que o registro cresce.
O registro do acordo exportado tem validade jurídica?
Não. Por si só, ele não é um documento juridicamente vinculante; é um registro instantâneo do livro de registros, criado para servir como prova complementar de titularidade e histórico do acordo caso você precise apresentá-lo a um advogado, distribuidor ou editora. Ele não garante admissibilidade em nenhum processo judicial específico.