Обзор
Проекты созданы для совместной работы. Вы можете пригласить в проект продюсеров, артистов, звукоинженеров, менеджеров и всех, с кем работаете, назначив каждому роль, которая определяет доступные ему действия. В этой статье описано, как приглашать участников, назначать и менять роли, а также управлять доступом со временем.
Пошаговое руководство
В своём проекте нажмите кнопку Поделиться, затем выберите вкладку Пригласить.
В разделе Доступ выберите, как можно открыть проект:
- Только приглашённые: открыть проект могут только люди из списка Люди с доступом.
- Все, у кого есть ссылка: любой, у кого есть ссылка, может открыть проект с уровнем доступа, который вы зададите ниже.
Чтобы добавить участника, начните вводить имя пользователя или адрес электронной почты в поле поиска в верхней части вкладки Пригласить, затем выберите нужного человека. Можно добавить сразу несколько человек — каждый появится в виде метки, которую можно удалить.
Важное примечаниеПовторяющиеся адреса электронной почты не допускаются. Если вы введёте адрес, который уже был приглашён, появится сообщение, а дубликат будет проигнорирован.
Выберите роль в раскрывающемся списке рядом с полем электронной почты. Эта роль применяется ко всем участникам данной группы приглашений; роль каждого можно изменить позже в списке Люди с доступом.
- Администратор: может приглашать других участников, управлять ролями и редактировать всё содержимое проекта.
- Редактор: может загружать, скачивать, редактировать и удалять собственные файлы (не может редактировать или удалять файлы, которые загрузил не он).
- Зритель: может только прослушивать и просматривать файлы. При желании для зрителей можно включить комментарии, загрузки и версии.
(Необязательно) Добавьте Примечание к приглашению длиной до 240 символов, чтобы сообщить участникам, чем вы делитесь и что от них требуется.
Нажмите Отправить. Каждый приглашённый получит письмо с кнопкой Принять приглашение и будет предложено войти в аккаунт BeatStars или создать его, чтобы открыть проект.
Важное примечаниеПриглашения по электронной почте истекают через 30 дней, если их не принять. Вы получите уведомление о каждом принятом приглашении.
Если вы установите Доступ в значение Все, у кого есть ссылка, выберите уровень доступа, который даёт эта ссылка:
- Доступ зрителя: только прослушивание и просмотр. Это значение по умолчанию.
- Доступ редактора: загрузка, редактирование и удаление собственных файлов.
Важное примечаниеДоступ администратора недоступен при предоставлении доступа по ссылке. Любой, кто использует ссылку, получает только доступ зрителя или редактора.
Если вы измените Доступ с Все, у кого есть ссылка обратно на Только приглашённые, существующая ссылка немедленно перестанет работать. Те, у кого она осталась, больше не смогут воспользоваться ею для входа.
Чтобы изменить роль участника после того, как он принял приглашение, найдите его имя в списке Люди с доступом, нажмите на текущую роль и выберите новую в раскрывающемся списке.
Чтобы удалить участника, нажмите Отозвать доступ рядом с его именем. Он немедленно потеряет доступ к проекту.
Важное примечаниеКогда вы удаляете участника, загруженные им файлы остаются в проекте, а учёт хранилища для этих файлов переходит к владельцу проекта. Подробнее см. Часто задаваемые вопросы о хранилище проектов BeatStars.