Обзор
The Record отслеживает, кому что принадлежит в треке, с помощью структурированного процесса распределения долей. Вы можете задать доли в композиции и звукозаписи, пригласить участников подтвердить свою долю и в любой момент видеть, на каком этапе находится соглашение. Доли задаются на уровне трека, поэтому у каждого трека в проекте может быть своё соглашение.
Создавать, редактировать и отправлять предложения по долям могут только владельцы файла. Участники, добавленные в распределение долей, могут только просматривать его.
Пошаговое руководство
Откройте вкладку «Доли» для трека одним из двух способов:
- Откройте меню дополнительных действий (...) у файла и выберите The Record.
- Нажмите значок метаданных прямо в строке файла, затем перейдите на вкладку Доли.
Выберите лист, с которым хотите работать: Композиция или Звукозапись. У трека может быть один лист, оба или ни одного.
Добавьте на лист каждого участника вместе с:
- Его долей в процентах
- Его именем
- Его ролью
- Его адресом электронной почты
Убедитесь, что сумма процентов на листе равна 100%. Пока это не так, отправить предложение нельзя.
Когда всё готово, нажмите Отправить предложение. Каждый указанный участник получит уведомление со своей долей, полным распределением и списком остальных участников листа.
По мере того как участники соглашаются, каждое подтверждение фиксируется с отметкой времени для того распределения, с которым участник согласился.
Когда все согласились, доли переходят в статус Подтверждено, а снимок соглашения сохраняется.
Как изменить подтверждённые доли
- Откройте вкладку Доли и нажмите Изменить доли.
- Внесите изменения. При сохранении создаётся новая версия распределения долей со статусом Не подтверждено. Предыдущая подтверждённая версия сохраняется в истории версий.
- Перед сохранением флажок Отправить предложение по долям участникам установлен по умолчанию. Оставьте его, чтобы сразу уведомить затронутых участников, или снимите, чтобы сохранить изменения без отправки предложения.
Если вы изменили только существующие проценты, повторно подтвердить нужно лишь тем, чья доля изменилась. Если вы добавили нового участника, повторно подтвердить должны он сам и все, чья доля изменилась.
Если сохранить изменения без отправки предложения, на вкладке «Доли» будет отображаться баннер-напоминание («Некоторые участники не приняли свои доли») с кнопкой «Отправить предложение», пока вы его не отправите.
Как экспортировать запись соглашения
- На вкладке «Доли» нажмите Экспорт.
- Создаётся PDF со всей историей долей трека, включая текущие доли, сведения о подтверждениях и предыдущие версии.
- Экспортировать можно в любой момент, даже если доли ещё не полностью подтверждены. Если кто-то из участников ещё не подтвердил, в экспорте это будет явно отмечено как частичное подтверждение.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Получат ли участники уведомление, если я изменю уже подтверждённые доли?
Да. Если вы сохраните изменения и отправите предложение, затронутые участники получат уведомление о том, кто обновил доли и что изменилось, например: «John Doe обновил(а) ваши доли: Композиция: 15%.» Из уведомления можно перейти к проверке и подтверждению.
Как быстрее всего перейти к долям трека?
Если вы уже смотрите на строку файла, нажмите в ней значок метаданных, чтобы открыть The Record, затем перейдите на вкладку «Доли». Если вы по другой причине открыли меню дополнительных действий, там тоже есть пункт «Управление долями». Оба пути ведут в одно место.
В чём разница между «Подтверждено» и «Не подтверждено»?
«Не подтверждено» означает, что распределение существует, но ещё не все указанные в нём люди согласились с текущим распределением. Это статус по умолчанию для новых долей, и в него же переходят доли при каждом изменении. «Подтверждено» означает, что все указанные участники согласились, а снимок именно этого соглашения сохранён.
Можно ли отменить отправленное предложение?
Да. Как владелец, вы можете отменить ожидающее предложение и доработать его. Автоматического истечения срока нет: предложения остаются открытыми, пока вы их не отмените или пока все не согласятся.
Кто может видеть доли?
Все, кто указан в распределении долей, автоматически получают доступ к проекту на просмотр. Редакторы проекта тоже видят все доли, но не могут их изменять. Вносить изменения могут только владельцы и администраторы.
Можно ли добавить в доли человека, у которого нет аккаунта BeatStars?
Да. Вы можете пригласить человека без аккаунта BeatStars, но ему нужно будет войти или создать аккаунт, прежде чем он сможет принять предложение.
Можно ли задать доли на уровне проекта, а не для каждого трека?
Нет, доли задаются только на уровне трека. Если в проекте несколько треков с разными участниками, у каждого трека свой лист долей.
Что происходит с долями у отдельного файла, который ещё не находится в проекте?
Вы увидите вкладку «Доли», но вам будет предложено сначала переместить файл в проект, прежде чем настраивать доли, поскольку доли и совместная работа привязаны к проектам.
Делает ли экспорт записи соглашения что-то окончательным?
Нет. Экспорт — это лишь снимок текущего состояния: он ничего не меняет и не требует действий от указанных участников. Экспортировать можно сколько угодно раз по мере пополнения записи.
Имеет ли экспортированная запись соглашения юридическую силу?
Нет. Сама по себе она не является юридически обязывающим документом; это снимок реестра, который можно использовать как вспомогательное подтверждение владения и истории соглашения, если его нужно показать юристу, дистрибьютору или издателю. Она не гарантирует допустимость в каком-либо конкретном судебном процессе.