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在 BeatStars 项目中邀请协作者及管理角色

    本文适用对象: Beat Sellers Free Plan Professional Plan Growth Plan Starter Plan Projects Plan

    概述

    项目专为协作而设计。您可以邀请制作人、艺人、录音师、经纪人以及任何与您合作的人加入项目,并为每个人分配一个角色来控制其可执行的操作。本文介绍如何邀请协作者、分配和更改角色,以及长期管理访问权限。

    分步指南

    1. 在您的项目中,点击分享按钮,然后选择邀请标签页。

       

    2. 在访问权限下,选择项目的访问方式:

      • 仅限受邀人员:只有拥有访问权限的人员列表中的人员才能打开该项目。
      • 任何拥有链接的人:任何持有该链接的人都可以按您在下方设置的访问级别打开该项目。

       

    3. 要添加协作者,请在邀请标签页顶部的搜索框中输入用户名或电子邮件地址,然后选择要添加的人员。您可以一次添加多人,每个人都会显示为一个可移除的标签。

      重要提示

      不允许重复的电子邮件地址。如果您输入的邮箱已被邀请,将显示提示信息,重复项会被忽略。

    4. 在电子邮件字段旁的下拉菜单中选择一个角色。该角色适用于本批次邀请的所有人员;之后您可以在拥有访问权限的人员列表中单独更改每个人的角色。

      • 管理员:可以邀请其他协作者、管理角色并编辑所有项目内容。
      • 编辑者:可以上传、下载、编辑或删除自己上传的文件(无法编辑或删除非本人上传的文件)。
      • 查看者:只能收听和预览文件。您可以选择为查看者启用评论、下载和版本功能。
    5. (可选)添加一条不超过 240 个字符的邀请备注,告诉协作者您分享的内容以及您需要他们做什么。

    6. 点击发送。每位受邀者都会收到一封带有接受邀请按钮的电子邮件,并被提示登录或注册 BeatStars 账户以打开该项目。

      重要提示

      电子邮件邀请如未被接受,将在 30 天后失效。每当有邀请被接受时,您都会收到通知。

    7. 如果您将访问权限设置为任何拥有链接的人,请选择该链接授予的访问级别:

      • 查看者权限:仅可收听和预览。这是默认设置。
      • 编辑者权限:可上传、编辑和删除自己的文件。

       

      重要提示

      通过链接分享不支持管理员权限。使用该链接的人只能获得查看者或编辑者权限。

    8. 如果您将访问权限从任何拥有链接的人改回仅限受邀人员,现有链接会立即失效。仍持有该链接的人将无法再用它进入项目。

    9. 要在协作者接受邀请后更改其角色,请在拥有访问权限的人员列表中找到其姓名,点击当前角色,然后从下拉菜单中选择新角色。

    10. 要移除协作者,请点击其姓名旁的撤销访问权限。该协作者将立即失去对项目的访问权限。

      重要提示

      移除协作者后,其上传的所有文件仍保留在项目中,这些文件的存储归属将转移给项目所有者。详情请参阅 BeatStars 项目存储常见问题解答。