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如何管理《The Record》中的分成?

    本文适用对象: BeatStars 用户 Free Plan Starter Plan Growth Plan Professional Plan Projects Plan

    概述

    The Record 通过结构化的分成流程追踪曲目中每个人拥有的份额。您可以设定词曲和录音的分成,邀请相关人员确认各自的份额,并随时准确了解协议的进展。分成以曲目为单位,因此项目中的每首曲目都可以有自己的协议。

    重要提示

    只有文件所有者可以创建、编辑或发送分成提议。被添加到分成中的协作者只能查看。

    分步指南

    1. 通过以下两种方式之一打开曲目的“分成”标签页:

      • 点击文件的更多操作(...)菜单并选择The Record。
      • 直接点击文件行中的元数据图标,然后前往分成标签页。
    2. 选择要处理的分成表:词曲或录音。一首曲目可以有其中一份、两份,或都没有。

    3. 将每位参与者添加到分成表中,并填写:

      • 其分成百分比
      • 其姓名
      • 其角色
      • 其电子邮箱
    4. 确保表中百分比合计为 100%。在此之前无法发送提议。

    5. 准备就绪后,点击发送提议。每位列明的参与方都会收到通知,显示其份额、完整分配方案以及表中的其他人员。

    6. 每当有参与方接受时,其确认都会连同时间戳记录在其所同意的具体分配方案上。

    7. 所有人都接受后,分成将变为已确认,并保存该协议的快照。

    编辑已确认的分成

    1. 打开分成标签页,然后点击编辑分成。
    2. 进行更改。保存后会创建该分成的新版本,初始状态为未确认。之前的已确认版本会保留在分成的版本历史中。
    3. 保存前,向协作者发送分成提议复选框默认处于勾选状态。保持勾选可立即通知受影响的参与方,取消勾选则仅保存更改而暂不发送提议。
    重要提示

    如果您只修改了现有百分比,则只有份额发生变化的参与方需要重新确认。如果您添加了新的参与者,则该参与者以及份额发生变化的所有人都需要重新确认。

    重要提示

    如果保存时未发送提议,“分成”标签页上会持续显示提醒横幅(“部分协作者尚未接受其分成”)和“发送提议”按钮,直到您发送提议为止。

    导出协议记录

    1. 在“分成”标签页中点击导出。
    2. 系统会根据曲目的完整分成历史生成 PDF,其中包括当前分成、确认详情和历史版本。
    3. 您可以随时导出,即使分成尚未完全确认。如果有参与方尚未确认,导出文件会明确标注为部分确认。

    常见问题(FAQ)

    如果我编辑已确认的分成,协作者会收到通知吗?

    会。如果您保存更改并发送提议,受影响的参与方会收到通知,显示谁更新了分成以及更改了什么,例如:“John Doe 更新了您的份额:词曲:15%。”他们可以通过通知直接查看并接受。

    前往曲目分成的最快方式是什么?

    如果您已经在查看文件行,点击该行的元数据图标即可打开 The Record,然后前往“分成”标签页。如果您因其他原因打开了更多操作菜单,那里也有“管理分成”。两者都会进入同一位置。

    “已确认”和“未确认”有什么区别?

    “未确认”表示分成已存在,但表中列明的人员尚未全部接受当前分配方案。这是新分成的默认状态,也是分成每次被编辑后所处的状态。“已确认”表示所有列明的参与方均已接受,并已保存该协议的准确快照。

    我可以取消已发送的提议吗?

    可以。作为所有者,您可以取消待处理的提议并进行修改。提议不会自动过期;在您取消或所有人接受之前,提议会一直有效。

    谁可以查看分成?

    分成中列明的任何人都会自动获得项目的查看权限。项目的编辑者也能查看所有分成,但无法编辑。只有所有者和管理员可以进行更改。

    可以将 BeatStars 之外的人添加到分成中吗?

    可以。您可以邀请没有 BeatStars 账户的人,但对方需要先登录或创建账户,才能接受提议。

    我可以在项目层级而不是按曲目设置分成吗?

    不可以,分成仅在曲目层级管理。如果您的项目中有多首曲目且参与者不同,每首曲目都会保留自己的分成表。

    尚未放入项目的单独文件,其分成会怎样?

    您会看到“分成”标签页,但系统会提示您先将文件移入项目,然后才能设置分成,因为分成和协作都以项目为范围。

    导出协议记录会使任何内容最终生效吗?

    不会。导出只是当前状态的快照;它不会更改任何内容,也不需要列明的参与方采取任何行动。随着记录不断增加,您可以随时多次导出。

    导出的协议记录具有法律约束力吗?

    不具有。它本身并非具有法律约束力的文件,而是账本的快照,可在您需要向律师、发行商或出版商出示时,作为所有权和协议历史的佐证材料。它不保证在任何特定法律程序中具备可采性。