So teilen Sie Ihre Arbeit in BeatStars Projects mit Links, Berechtigungen und Anpassungen

Übersicht

Über das direkte Einladen von Mitarbeitern hinaus verfügt jedes Projekt, jeder Ordner und jede Datei über eine Seite, die Sie als Link teilen können. So können Sie Ihre Arbeit flexibel an andere senden, ohne sie als vollwertige Mitarbeiter hinzufügen zu müssen — ideal für Kundenvorschauen, Demo-Einreichungen oder die öffentliche Freigabe. Dieser Artikel erklärt, wie Sie den Seitenzugriff steuern, die geteilte Seite anpassen und Dateien und Ordner teilen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Projektseite

1. Klicken Sie innerhalb Ihres Projekts auf die Schaltfläche Teilen und wählen Sie dann den Tab Seite.

    

   !

   Hinweis

   Ein Link zur Projektseite steht in diesem Tab jederzeit zum Kopieren bereit. Es gibt keinen separaten Veröffentlichungsschritt — für wen der Link funktioniert, hängt allein von der Einstellung Zugriff weiter unten ab.

2. Wählen Sie unter Zugriff aus, wer die Projektseite öffnen kann:

   • Administratoren (Standard): Nur Projektinhaber und Administratoren können diese Option auswählen, und nur Inhaber und Administratoren können die Seite öffnen, solange sie aktiv ist.
   • Nur eingeladene Personen: Alle Personen, die bereits in der Liste „Personen mit Zugriff“ stehen, können die Seite öffnen. Wurde noch niemand eingeladen, erscheint eine Schaltfläche Mitarbeiter einladen, die Sie zum Tab „Einladen“ führt.
   • Jeder mit dem Link: Die Seite ist öffentlich. Es ist keine Rolle erforderlich.

    

3. Klicken Sie auf Link kopieren, um die URL der Seite in die Zwischenablage zu kopieren, und senden Sie sie dann per E-Mail, Nachricht oder über eine beliebige andere Plattform.

4. (Optional) Klicken Sie auf Seite anpassen, um das Erscheinungsbild der geteilten Seite zu personalisieren:

   • Fügen Sie ein eigenes Artwork hinzu. Die empfohlenen Abmessungen werden im Upload-Bereich angezeigt.
   • Wählen Sie eine Akzentfarbe aus der verfügbaren Palette.
   • Schalten Sie Branding ein oder aus.

    

5. (Optional, nur für zahlende Nutzer) Aktivieren Sie Passwort, um für alle, die die Seite über den Link öffnen, ein Passwort zu verlangen. Passwörter müssen zwischen 5 und 20 Zeichen lang sein.

6. Legen Sie fest, was Besucher auf der geteilten Seite tun können:

   • Kommentare: Besucher können Feedback und Ideen direkt zu Ihren Dateien hinterlassen. Standardmäßig aktiviert.
   • Downloads: Besucher können Ihre Projektdateien und Anhänge herunterladen. Standardmäßig aktiviert. Nur für zahlende Nutzer — das Deaktivieren von Downloads ist im kostenlosen Plan nicht verfügbar.
   • Ältere Versionen anzeigen: Besucher können frühere Versionen Ihrer Dateien durchsuchen und herunterladen. Standardmäßig aktiviert — das Deaktivieren von Versionen ist im kostenlosen Plan nicht verfügbar.
   • Anmeldung erforderlich: Besucher müssen sich anmelden, damit Sie sehen können, wer Ihr Projekt angesehen oder damit interagiert hat — auch wenn „Zugriff“ auf „Jeder mit dem Link“ gesetzt ist. Standardmäßig aktiviert.

7. Konfigurieren Sie erweiterte Wiedergabeeinstellungen für Audiodateien. Aktivieren Sie Lossless Audio, um WAV- und FLAC-Dateien verlustfrei zu streamen. Im kostenlosen Plan nicht verfügbar.

   !

   Wichtiger Hinweis

   Besucher müssen in einem BeatStars-Konto angemeldet sein, um erweiterte Wiedergabeeinstellungen nutzen zu können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Eine Datei oder einen Ordner teilen

1. Suchen Sie die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie teilen möchten. Öffnen Sie das Menü „Weitere Aktionen“ (…) des Elements und klicken Sie auf Datei teilen oder Ordner teilen.

    

2. Ein Link steht wie auf Projektebene jederzeit zum Kopieren bereit. Wählen Sie unter Zugriff aus:

   • Administratoren (Standard): Nur Inhaber und Administratoren des Elements können diese Option auswählen, und nur Inhaber und Administratoren können die Seite des Elements öffnen, solange sie aktiv ist.
   • Jeder mit dem Link: Öffentlicher Zugriff, keine Rolle erforderlich.

   !

   Wichtiger Hinweis

   Das Teilen von Dateien und Ordnern unterstützt derzeit weder einen Tab „Einladen“ noch personenbezogene Rollen. Um jemandem eine Rolle im zugrunde liegenden Projekt zu geben, verwenden Sie stattdessen den Tab „Einladen“ des Projekts.

3. Um einen bereits geteilten Link zu verwalten oder zu widerrufen, öffnen Sie erneut das Menü „Weitere Aktionen“ des Elements. Dort finden Sie Optionen zum Aktualisieren, Verwalten und Ändern der Zugriffseinstellungen. 

   !

   Wichtiger Hinweis

   Wenn Sie die Zugriffseinstellungen ändern, erhalten alle, die den Link zu öffnen versuchen, je nach ihrer Zugriffsebene eine deutliche Meldung, dass der Link nicht mehr zugänglich ist.