Übersicht
Projekte sind für die Zusammenarbeit konzipiert. Sie können Produzenten, Künstler, Toningenieure, Manager und alle anderen, mit denen Sie zusammenarbeiten, in ein Projekt einladen und jeder Person eine Rolle zuweisen, die festlegt, was sie tun kann. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Mitarbeiter einladen, Rollen zuweisen und ändern sowie den Zugriff im Laufe der Zeit verwalten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Klicken Sie innerhalb Ihres Projekts auf die Schaltfläche Teilen und wählen Sie dann den Tab Einladen.
Wählen Sie unter Zugriff aus, wie das Projekt erreichbar sein soll:
- Nur eingeladene Personen: Nur die Personen in der Liste Personen mit Zugriff können das Projekt öffnen.
- Jeder mit dem Link: Jede Person, die den Link besitzt, kann das Projekt mit der unten festgelegten Zugriffsstufe öffnen.
Um einen Mitarbeiter hinzuzufügen, geben Sie oben im Tab Einladen einen Benutzernamen oder eine E-Mail-Adresse in das Suchfeld ein und wählen Sie dann die gewünschte Person aus. Sie können mehrere Personen gleichzeitig hinzufügen; jede erscheint als Chip, den Sie wieder entfernen können.
Wichtiger HinweisDoppelte E-Mail-Adressen sind nicht zulässig. Wenn Sie eine bereits eingeladene E-Mail-Adresse eingeben, wird eine Meldung angezeigt und der doppelte Eintrag ignoriert.
Wählen Sie im Dropdown-Menü neben dem E-Mail-Feld eine Rolle aus. Diese Rolle gilt für alle Personen in diesem Einladungsvorgang; die Rolle einzelner Personen können Sie anschließend in der Liste Personen mit Zugriff ändern.
- Administrator: Kann weitere Mitarbeiter einladen, Rollen verwalten und alle Projektinhalte bearbeiten.
- Editor: Kann eigene Dateien hochladen, herunterladen, bearbeiten oder löschen (kann keine Dateien bearbeiten oder löschen, die er nicht selbst hochgeladen hat).
- Betrachter: Kann Dateien nur anhören und in der Vorschau ansehen. Optional können Sie Kommentare, Downloads und Versionen für Betrachter aktivieren.
(Optional) Fügen Sie eine Einladungsnotiz mit bis zu 240 Zeichen hinzu, um Ihren Mitarbeitern mitzuteilen, was Sie teilen und was Sie von ihnen benötigen.
Klicken Sie auf Senden. Jede eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einer Schaltfläche Einladung annehmen und wird aufgefordert, sich anzumelden oder ein BeatStars-Konto zu erstellen, um das Projekt zu öffnen.
Wichtiger HinweisE-Mail-Einladungen verfallen nach 30 Tagen, wenn sie nicht angenommen werden. Sie werden benachrichtigt, sobald eine Einladung angenommen wurde.
Wenn Sie Zugriff auf Jeder mit dem Link setzen, wählen Sie die Zugriffsstufe aus, die dieser Link gewährt:
- Betrachter-Zugriff: Nur Anhören und Vorschau. Dies ist die Standardeinstellung.
- Editor-Zugriff: Eigene Dateien hochladen, bearbeiten und löschen.
Wichtiger HinweisAdministrator-Zugriff ist für die Freigabe per Link nicht verfügbar. Wer den Link verwendet, erhält ausschließlich Betrachter- oder Editor-Zugriff.
Wenn Sie Zugriff von Jeder mit dem Link zurück auf Nur eingeladene Personen umstellen, funktioniert der bestehende Link sofort nicht mehr. Personen, die ihn noch besitzen, können damit keinen Zugang mehr erhalten.
Um die Rolle eines Mitarbeiters nach der Annahme zu ändern, suchen Sie seinen Namen in der Liste Personen mit Zugriff, klicken Sie auf die aktuelle Rolle und wählen Sie im Dropdown-Menü eine neue aus.
Um einen Mitarbeiter zu entfernen, klicken Sie neben seinem Namen auf Zugriff entziehen. Er verliert sofort den Zugriff auf das Projekt.
Wichtiger HinweisWenn Sie einen Mitarbeiter entfernen, verbleiben alle von ihm hochgeladenen Dateien im Projekt, und die Speicherzuordnung für diese Dateien geht auf den Projektinhaber über. Weitere Informationen finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zum BeatStars Projects Speicher.