Descripción general
Los proyectos están diseñados para la colaboración. Puedes invitar a productores, artistas, ingenieros, mánagers y a cualquier otra persona con la que trabajes a un proyecto, asignando a cada una un rol que controla lo que puede hacer. Este artículo explica cómo invitar colaboradores, asignar y cambiar roles, y gestionar el acceso a lo largo del tiempo.
Guía paso a paso
Dentro de tu proyecto, haz clic en el botón Compartir y luego selecciona la pestaña Invitar.
En Acceso, elige cómo se puede acceder al proyecto:
- Solo personas invitadas: solo las personas de la lista Personas con acceso pueden abrir el proyecto.
- Cualquiera con el enlace: cualquier persona que tenga el enlace puede abrir el proyecto, con el nivel de acceso que definas a continuación.
Para añadir un colaborador, empieza a escribir un nombre de usuario o una dirección de correo electrónico en el campo de búsqueda en la parte superior de la pestaña Invitar y luego selecciona a la persona que quieras añadir. Puedes añadir a varias personas a la vez, y cada una aparece como una etiqueta que puedes quitar.
Nota importanteNo se permiten correos electrónicos duplicados. Si introduces un correo que ya ha sido invitado, verás un mensaje y el duplicado se ignorará.
Elige un rol en el menú desplegable junto al campo de correo electrónico. Este rol se aplica a todas las personas de este grupo de invitaciones; después puedes cambiar el rol de cada persona desde la lista Personas con acceso.
- Administrador: puede invitar a otros colaboradores, gestionar roles y editar todo el contenido del proyecto.
- Editor: puede subir, descargar, editar o eliminar sus propios archivos (no puede editar ni eliminar archivos que no haya subido).
- Visualizador: solo puede escuchar y previsualizar archivos. De forma opcional, puedes habilitar comentarios, descargas y versiones para los visualizadores.
(Opcional) Añade una Nota de invitación de hasta 240 caracteres para indicar a tus colaboradores qué estás compartiendo y qué necesitas de ellos.
Haz clic en Enviar. Cada persona invitada recibe un correo electrónico con un botón Aceptar invitación y se le pide iniciar sesión o crear una cuenta de BeatStars para abrir el proyecto.
Nota importanteLas invitaciones por correo electrónico caducan a los 30 días si no se aceptan. Recibirás una notificación cada vez que se acepte una invitación.
Si configuras Acceso como Cualquiera con el enlace, elige el nivel de acceso que otorga ese enlace:
- Acceso de visualizador: solo escuchar y previsualizar. Es la opción predeterminada.
- Acceso de editor: subir, editar y eliminar sus propios archivos.
Nota importanteEl acceso de administrador no está disponible para compartir mediante enlace. Quien use el enlace obtiene únicamente acceso de visualizador o de editor.
Si cambias Acceso de Cualquiera con el enlace de nuevo a Solo personas invitadas, el enlace existente deja de funcionar de inmediato. Quien todavía lo tenga ya no podrá usarlo para entrar.
Para cambiar el rol de un colaborador después de que haya aceptado, busca su nombre en la lista Personas con acceso, haz clic en su rol actual y selecciona uno nuevo en el menú desplegable.
Para eliminar a un colaborador, haz clic en Revocar acceso junto a su nombre. Perderá el acceso al proyecto de inmediato.
Nota importanteCuando eliminas a un colaborador, los archivos que haya subido permanecen en el proyecto y la atribución de almacenamiento de esos archivos se transfiere al propietario del proyecto. Consulta Preguntas frecuentes sobre el almacenamiento de proyectos en BeatStars para más detalles.