Convidando Colaboradores e Gerenciando Funções em Projetos BeatStars

Visão geral

Os projetos foram criados para a colaboração. Você pode convidar produtores, artistas, engenheiros de som, empresários e qualquer outra pessoa com quem trabalhe para um projeto, atribuindo a cada uma um cargo que controla o que ela pode fazer. Este artigo explica como convidar colaboradores, atribuir e alterar cargos e gerenciar o acesso ao longo do tempo.

Guia passo a passo

1. Dentro do seu projeto, clique no botão Compartilhar e depois selecione a aba Convidar.

    

2. Em Acesso, escolha como o projeto pode ser acessado:

   • Somente pessoas convidadas: apenas as pessoas na lista Pessoas com acesso podem abrir o projeto.
   • Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link pode abrir o projeto, com o nível de acesso que você definir abaixo.

    

3. Para adicionar um colaborador, comece a digitar um nome de usuário ou endereço de e-mail no campo de busca no topo da aba Convidar e selecione a pessoa que deseja adicionar. Você pode adicionar várias pessoas de uma vez, e cada uma aparece como uma etiqueta que pode ser removida.

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   Observação importante

   E-mails duplicados não são permitidos. Se você inserir um e-mail que já foi convidado, verá uma mensagem e o duplicado será ignorado.

4. Escolha um cargo no menu suspenso ao lado do campo de e-mail. Esse cargo se aplica a todas as pessoas deste lote de convites; você pode alterar o cargo de cada pessoa depois, na lista Pessoas com acesso.

   • Administrador: pode convidar outros colaboradores, gerenciar cargos e editar todo o conteúdo do projeto.
   • Editor: pode enviar, baixar, editar ou excluir os próprios arquivos (não pode editar nem excluir arquivos que não enviou).
   • Visualizador: pode apenas ouvir e pré-visualizar arquivos. Opcionalmente, você pode habilitar comentários, downloads e versões para visualizadores.

5. (Opcional) Adicione uma Nota de convite de até 240 caracteres para informar aos seus colaboradores o que você está compartilhando e o que precisa deles.

6. Clique em Enviar. Cada convidado recebe um e-mail com um botão Aceitar convite e é solicitado a fazer login ou criar uma conta BeatStars para abrir o projeto.

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   Observação importante

   Os convites por e-mail expiram após 30 dias se não forem aceitos. Você será notificado sempre que um convite for aceito.

7. Se você definir Acesso como Qualquer pessoa com o link, escolha o nível de acesso que esse link concede:

   • Acesso de visualizador: apenas ouvir e pré-visualizar. Esta é a opção padrão.
   • Acesso de editor: enviar, editar e excluir os próprios arquivos.

    

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   Observação importante

   O acesso de administrador não está disponível para compartilhamento por link. Quem usar o link obtém apenas acesso de visualizador ou de editor.

8. Se você mudar Acesso de Qualquer pessoa com o link de volta para Somente pessoas convidadas, o link existente para de funcionar imediatamente. Quem ainda o tiver não poderá mais usá-lo para entrar.

9. Para alterar o cargo de um colaborador depois que ele aceitar, encontre o nome dele na lista Pessoas com acesso, clique no cargo atual e selecione um novo no menu suspenso.

10. Para remover um colaborador, clique em Revogar acesso ao lado do nome dele. Ele perde o acesso ao projeto imediatamente.

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    Observação importante

    Quando você remove um colaborador, os arquivos que ele enviou permanecem no projeto, e a atribuição de armazenamento desses arquivos é transferida para o proprietário do projeto. Consulte Perguntas Frequentes sobre Armazenamento de Projetos no BeatStars para mais detalhes.