Aperçu
Les projets sont conçus pour la collaboration. Vous pouvez inviter des producteurs, des artistes, des ingénieurs du son, des managers et toute autre personne avec qui vous travaillez dans un projet, en attribuant à chacun un rôle qui détermine ce qu’il peut faire. Cet article explique comment inviter des collaborateurs, attribuer et modifier des rôles, et gérer l’accès dans la durée.
Guide étape par étape
Depuis votre projet, cliquez sur le bouton Partager, puis sélectionnez l’onglet Inviter.
Sous Accès, choisissez comment le projet peut être consulté :
- Personnes invitées uniquement : seules les personnes figurant dans la liste Personnes ayant accès peuvent ouvrir le projet.
- Toute personne disposant du lien : toute personne possédant le lien peut ouvrir le projet, au niveau d’accès que vous définissez ci-dessous.
Pour ajouter un collaborateur, commencez à saisir un nom d’utilisateur ou une adresse e-mail dans le champ de recherche en haut de l’onglet Inviter, puis sélectionnez la personne à ajouter. Vous pouvez ajouter plusieurs personnes à la fois ; chacune apparaît sous forme d’étiquette que vous pouvez retirer.
Remarque importanteLes adresses e-mail en double ne sont pas autorisées. Si vous saisissez une adresse déjà invitée, un message s’affiche et le doublon est ignoré.
Choisissez un rôle dans le menu déroulant à côté du champ e-mail. Ce rôle s’applique à toutes les personnes de ce lot d’invitations ; vous pourrez ensuite modifier le rôle de chacun depuis la liste Personnes ayant accès.
- Administrateur : peut inviter d’autres collaborateurs, gérer les rôles et modifier tout le contenu du projet.
- Éditeur : peut importer, télécharger, modifier ou supprimer ses propres fichiers (ne peut pas modifier ni supprimer les fichiers qu’il n’a pas importés).
- Lecteur : peut uniquement écouter et prévisualiser les fichiers. Vous pouvez éventuellement activer les commentaires, les téléchargements et les versions pour les lecteurs.
(Facultatif) Ajoutez une Note d’invitation de 240 caractères maximum pour indiquer à vos collaborateurs ce que vous partagez et ce que vous attendez d’eux.
Cliquez sur Envoyer. Chaque personne invitée reçoit un e-mail contenant un bouton Accepter l’invitation et est invitée à se connecter ou à créer un compte BeatStars pour ouvrir le projet.
Remarque importanteLes invitations par e-mail expirent au bout de 30 jours si elles ne sont pas acceptées. Vous serez averti à chaque acceptation d’invitation.
Si vous définissez Accès sur Toute personne disposant du lien, choisissez le niveau d’accès accordé par ce lien :
- Accès Lecteur : écoute et prévisualisation uniquement. Il s’agit de l’option par défaut.
- Accès Éditeur : importer, modifier et supprimer ses propres fichiers.
Remarque importanteL’accès Administrateur n’est pas disponible pour le partage par lien. Toute personne utilisant le lien obtient uniquement un accès Lecteur ou Éditeur.
Si vous faites passer Accès de Toute personne disposant du lien à Personnes invitées uniquement, le lien existant cesse immédiatement de fonctionner. Les personnes qui le possèdent encore ne pourront plus l’utiliser pour accéder au projet.
Pour modifier le rôle d’un collaborateur après son acceptation, trouvez son nom dans la liste Personnes ayant accès, cliquez sur son rôle actuel et sélectionnez-en un nouveau dans le menu déroulant.
Pour retirer un collaborateur, cliquez sur Révoquer l’accès à côté de son nom. Il perd immédiatement l’accès au projet.
Remarque importanteLorsque vous retirez un collaborateur, les fichiers qu’il a importés restent dans le projet, et l’attribution du stockage de ces fichiers est transférée au propriétaire du projet. Consultez FAQ sur le stockage des projets BeatStars pour plus de détails.